Politique de Confidentialité (RGPD)

Dernière mise à jour : novembre 2025

📌 En résumé :

MindCity collecte uniquement les données nécessaires via votre connexion Discord pour gérer votre personnage sur notre serveur FiveM gratuit et héberger vos contenus RP. Vous gardez le contrôle total de vos données. Notre service est entièrement gratuit et géré par des bénévoles.

1. Responsable du traitement

Projet MindCity

Responsable légal : Mordeckai

Email : contact@mindcity-rp.fr

Responsables principaux : Andros & Myr

Nature du projet : MindCity est une communauté informelle de jeu de rôle GTA V (serveur FiveM) gérée bénévolement par un groupe de passionnés. Le service est entièrement gratuit et sans but lucratif.

2. Données collectées et finalités

2.1. Données collectées via Discord OAuth

Lorsque vous vous connectez au site web de MindCity via Discord, nous collectons automatiquement les informations suivantes :

Donnée collectée Finalité Base légale
Identifiant Discord (Discord ID) Identification unique de votre compte Exécution du contrat (service)
Adresse email Discord Communication importante, exercice des droits RGPD Exécution du contrat, obligation légale
Nom d'utilisateur Discord Affichage de votre profil Exécution du contrat
Avatar Discord Affichage de votre profil Exécution du contrat

2.2. Contenus hébergés

Vous pouvez uploader des contenus pour enrichir votre expérience RP :

  • Images - Photos de personnage, documents RP, etc.
  • Fichiers audio - Sons pour le RP (musiques, effets sonores)

⚠️ Important : Vous êtes entièrement responsable du contenu que vous uploadez. Assurez-vous de disposer des droits nécessaires. Les contenus sont uniquement à usage RP dans le cadre du serveur MindCity.

2.3. Données techniques et de connexion

Donnée Finalité
Adresse IP Sécurité, prévention des abus
Date/heure de connexion Gestion de session, sécurité
Cookies techniques Maintien de la session
Logs serveur Diagnostic technique, sécurité

3. Base légale des traitements

Conformément au RGPD, nos traitements reposent sur :

  • L'exécution d'un contrat - Fourniture du service gratuit (gestion du personnage, hébergement de contenus)
  • Votre consentement - Accepté lors de la connexion via Discord OAuth
  • L'intérêt légitime - Sécurité du site et prévention des abus
  • Obligations légales - Conservation des logs pour raisons légales

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement par :

4.1. Personnel autorisé (bénévoles)

  • Administrateurs de MindCity - Gestion du service, support utilisateur
  • Modérateurs - Modération du contenu uploadé

Tous les membres de l'équipe sont bénévoles et soumis à une charte de confidentialité.

4.2. Prestataires techniques

  • Discord Inc. - Authentification OAuth (soumis à leur propre politique de confidentialité)
  • OVH SAS - Hébergement du site web et du serveur FiveM (France)

⚠️ Partage de données avec le serveur FiveM

Les données de votre personnage (nom, apparence, inventaire) sont synchronisées avec le serveur FiveM pour permettre le jeu. Ces données restent sur le serveur OVH hébergé en France et ne sont pas partagées avec des tiers.

4.3. Pas de vente ou partage commercial

MindCity ne vend jamais vos données à des tiers et ne les partage pas à des fins commerciales ou publicitaires. Nous sommes une communauté gratuite sans aucun but lucratif.

5. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

5.1. Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes vos données personnelles que nous détenons.

5.2. Droit de rectification

Vous pouvez corriger vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

5.3. Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de toutes vos données.

⚠️ Attention : La suppression est définitive et entraîne :

  • Suppression de votre compte
  • Suppression de tous vos contenus uploadés (images, sons)
  • Impossibilité de récupérer ces données

5.4. Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données, notamment à des fins de communication (newsletters, si applicable).

5.5. Comment exercer vos droits ?

Par email : contact@mindcity-rp.fr

Objet : "Demande RGPD - [Type de demande]"

Délai de réponse : Maximum 1 mois

Nous pourrons vous demander une preuve d'identité pour sécuriser votre demande (Discord ID, screenshot de profil, etc.).

5.6. Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

6. Sécurité des données

MindCity met en œuvre des mesures de sécurité pour protéger vos données :

6.1. Mesures techniques

  • ✅ Connexion HTTPS (SSL/TLS) sur tout le site
  • ✅ Authentification sécurisée via Discord OAuth 2.0
  • ✅ Stockage sécurisé des données sur serveurs OVH (France)
  • ✅ Sauvegardes régulières
  • ✅ Pare-feu et protection DDoS (OVH)
  • ✅ Logs d'accès pour détecter les activités suspectes

6.2. Mesures organisationnelles

  • ✅ Accès restreint aux données (administrateurs uniquement)
  • ✅ Charte de confidentialité pour les bénévoles
  • ✅ Sensibilisation RGPD de l'équipe
  • ✅ Procédure en cas de violation de données

⚠️ En cas de violation de données

En cas de fuite de données, nous vous informerons dans les 72 heures et vous fournirons toutes les informations nécessaires pour protéger vos données.

7. Cookies et technologies similaires

7.1. Cookies essentiels (obligatoires)

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site :

  • Session utilisateur - Maintien de la connexion
  • Authentification Discord - Token OAuth

Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement car ils sont strictement nécessaires.

7.2. Pas de cookies publicitaires ou de tracking

MindCity n'utilise AUCUN cookie publicitaire, de tracking ou d'analytics.
Nous ne suivons pas votre navigation et ne partageons pas vos données avec des tiers à des fins publicitaires.

8. Transfert de données hors UE

Serveurs hébergés en France : Toutes vos données (personnage, images, sons) sont stockées sur des serveurs OVH situés en France et ne sortent pas de l'Union Européenne.

Discord OAuth : L'authentification via Discord implique un transfert de données vers Discord Inc. (États-Unis). Discord est conforme au RGPD et dispose de mécanismes de protection appropriés. Consultez la politique de confidentialité de Discord pour plus d'informations : discord.com/privacy

9. Mineurs

Le serveur MindCity est destiné à un public mature (18+) en raison de la nature du jeu de rôle et du contenu de GTA V. Si vous avez moins de 18 ans, vous ne devez pas utiliser notre service sans l'autorisation parentale.

Si nous apprenons qu'un mineur de moins de 18 ans a créé un compte sans autorisation parentale, nous supprimerons immédiatement ce compte.

10. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de changement important, nous vous en informerons :

  • Par email à l'adresse Discord enregistrée

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

Email : contact@mindcity-rp.fr

Objet : "RGPD - [Votre demande]"

Discord : discord.gg/mindcityrp


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